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Formeln in Excel 2002-2007 schützen
Autor: admin (a) | gelesen: 6224 | Kommentare:

Arbeiten Sie und andere Benutzer mit Excel-Tabellen und ärgern Sie sich weil ab und an Formeln verschwinden oder diese geändert werden? Dieses können Sie verhindern, in dem Sie in Excel die Funktion zum Sperren von Zellen aktivieren. Zellen können dann nicht mehr ausgewählt oder verändert werden. Um nur Zellen die Formeln enthalten zu sperren gehen Sie folgendermaßen vor.

Starten Sie Excel, öffnen Sie die Tabelle mit den zu schützenden Formeln und tippen bei gedrückter Strg-Taste auf "A". um das komplette Tabellenblatt zu markieren. Die Inhalte sind jetzt blau hinterlegt.

Danach rufen Sie die Zellenformatierung auf, in dem Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die "1" tippen. Im Fenster Zellen formatieren klicken Sie auf den Registerreiter Schutz und entfernen den Haken vor dem Eintrag Gesperrt. Klicken Sie dann auf OK um das Fenster zu schließen. Die Sperrung aller Zellen ist nun vorübergehend aufgehoben.

Tippen Sie nun bei gedrückter Strg-Taste auf "G" und im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche Inhalte.

Im Fenster Inhalte auswählen klicken Sie auf den Eintrag Formeln um alle Zellen, die Formeln beinhalten, automatisch zu markieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf OK.

Die Zellen, die Formeln beinhalten sind nun blau markiert.

Aktivieren Sie jetzt wieder die Sperrung, in dem Sie als erstes die Strg-Taste und "A" und anschließend die Strg-Taste und die "1" drücken. Setzen Sie im Registerreiter Schutz einen Haken neben den Eintrag Gesperrt und bestätigen mit einem Klick auf OK.

Legen Sie nun fest, das gesperrte Zellen nicht geändert werden können. Klicken Sie dazu in Excel 2002 auf Extras -> Schutz -> Blatt schützen...

Unter Excel 2007 klicken Sie auf Start -> Format -> Schutz -> Blatt schützen...

und entfernen im Fenster Blatt schützen den Haken vor dem Eintrag Gesperrte Zellen auswählen. Unter der Option Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes haben Sie noch die Möglichkeit Ihre Einstellung mittels Passwort zu schützen. Bestätigen Sie danach die Einstellung mit einem Klick auf OK

und speichern Sie die Tabelle zum Schluß ab. Der Schutz der Formeln wird beim nächstem Öffnen des Tabellenblatts aktiv.

Um die Formeln zu ändern, müssen Sie den Blattschutz dann wieder aufheben. Dazu klicken Sie in Excel 2002 auf Extras -> Schutz, in Excel 2007 auf Start -> Format und dann auf Blattschutz aufheben. Sollten Sie ein Kennwort vergeben haben, müssen Sie dieses eingeben und mit OK bestätigen. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor und wiederholen Sie diese Anleitung um den Schutz wieder zu aktivieren.

 

Nachdruck der Screenshots mit freundlicher Erlaubnis der Microsoft Corporation

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