Wenn Sie jeden Tag eine E-Mail mit dem selben Inhalt verschicken, könne Sie dafür in Outlook eine Vorlage erstellen. Diese Vorlage ist aber nicht verfügbar, wenn Sie Word als E-Mail-Editor benutzen. Um eine Vorlage zu erstellen, sollten Sie die Option in Outlook deaktiveren.

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Extras -> Optionen. In den Optionen klicken Sie auf E-Mail-Format.

Vergewissern Sie sich das unter der Option E-Mail mit Microsoft Office Word bearbeiten kein Haken ist.

Um die Vorlage zu erstellen, müssen Sie eine neue E-Mail anlegen und die Person/-nen, die diese E-Mail erhalten soll/-en sowie einen Betreff und den Text eingeben.

Dann speichern Sie die E-Mail über Datei -> Speichern unter

als Outlook Vorlage ab. Vor dem Speichern müssen Sie darauf achten das die Dateiendung .oft lautet.

Wenn Sie jetzt in Ihrem Verzeichnis, in dem die Vorlage gepeichert ist, doppelt auf die Datei klicken, öffnet sich Outlook mit Ihrer Vorlage.